Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

• Expirit Srl SB
• via borghi 50 – Macerata
• expiritsrl@legalmail.it

2. Dati trattati

La piattaforma può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi del compilatore: nome, cognome, ruolo o funzione, ove richiesti;
• dati di contatto dell'utente: email, eventuale numero di telefono, credenziali di accesso;
• dati relativi all'ente rappresentato: nome Comune/ente, tipologia ente, Regione, Provincia, numero abitanti;
• dati descrittivi del territorio: tipologia territoriale, vocazione primaria della destinazione, interessi tematici selezionati;
• dati tecnici e di utilizzo: log di accesso, attività necessarie alla sicurezza della piattaforma, eventuali preferenze, alert, contenuti consultati o scaricati, nei limiti necessari al funzionamento del servizio.

I dati relativi all'ente, al territorio e alle sue caratteristiche possono essere già pubblici o comunque riferiti a una Pubblica Amministrazione; tuttavia, quando sono associati a un utente identificabile, vengono trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• consentire la registrazione e l'accesso alla piattaforma;
• identificare l'ente rappresentato dall'utente;
• precompilare o organizzare le informazioni relative al Comune/ente;
• personalizzare contenuti, bandi, opportunità, alert, schede informative e suggerimenti;
• alimentare il matching tra profilo dell'ente e opportunità disponibili;
• fornire assistenza tecnica e operativa agli utenti;
• garantire sicurezza, manutenzione e corretto funzionamento della piattaforma;
• adempiere a obblighi amministrativi, contrattuali, fiscali o legali;
• produrre analisi aggregate sull'utilizzo della piattaforma, senza identificare direttamente il singolo utente quando non necessario.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, per consentire l'accesso e l'utilizzo della piattaforma;
• legittimo interesse del titolare, per garantire sicurezza, miglioramento del servizio, assistenza e organizzazione funzionale delle informazioni;
• obbligo di legge, per eventuali adempimenti amministrativi, fiscali o normativi;
• consenso dell'utente, solo ove necessario, ad esempio per eventuali comunicazioni promozionali non strettamente legate al servizio o per strumenti di tracciamento non tecnici.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati richiesti in fase di registrazione è necessario per creare il profilo dell'ente e consentire il funzionamento della piattaforma. Il mancato conferimento di alcuni dati può impedire la registrazione, limitare l'accesso al servizio o ridurre la qualità del matching con bandi e opportunità.

6. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti digitali e procedure organizzative idonee a garantire sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità delle informazioni. L'accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori tecnici eventualmente coinvolti nella gestione della piattaforma.

7. Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da:

• personale e collaboratori autorizzati di Expirit;
• fornitori tecnici della piattaforma, hosting, manutenzione, assistenza, CRM, email o strumenti analoghi, ove nominati responsabili del trattamento quando necessario;
• consulenti amministrativi, legali o fiscali, nei limiti delle rispettive attività;
• soggetti pubblici o autorità, quando previsto da obblighi di legge.

I dati non saranno diffusi a soggetti terzi non autorizzati. Eventuali comunicazioni a partner o soggetti esterni avverranno solo quando necessarie al funzionamento del servizio, previste dal rapporto contrattuale o autorizzate dall'utente/ente.

8. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio e alla gestione del rapporto con l'ente. I dati tecnici e i log di accesso saranno conservati per un periodo limitato, coerente con finalità di sicurezza, assistenza e tutela del sistema.

Al termine del rapporto, i dati potranno essere conservati per il tempo necessario ad adempiere a obblighi di legge o a tutelare i diritti del titolare.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

La piattaforma può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio. Eventuali cookie analytics, strumenti di misurazione, tracciamento o profilazione saranno gestiti secondo la normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso dell'utente. Il Garante Privacy distingue tra cookie tecnici, analytics e di profilazione e richiede specifiche informazioni agli utenti in base agli strumenti utilizzati.

10. Diritti dell'interessato

L'utente può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati.

Le richieste possono essere inviate a: expiritsrl@legalmail.it. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche alla piattaforma, ai dati trattati, alle finalità o agli strumenti utilizzati.